本所召开二零一四年度工作总结暨优秀员工表彰大会

     2015年2月6—8日，广东正大方略律师事务所全体员工相聚在花都“雁鹰山庄”召开二零一四年度工作总结暨优秀员工表彰大会。

    2月7日上午，在总结表彰大会召开前，为活跃气氛，本所举办了定点投篮小组对抗赛，赖冬敏律师和李剑铭律师分别为“正大”队和“方略”队队长，队长抽签决定队员名单。参与者每人共投篮十次，全队成绩相加，入球多的队伍为胜。经过一番龙争虎斗，两队队员的成绩竟然持平，全队输赢的压力压在两个队长身上。最后，李剑铭律师带领的“方略”队仅以一球之差赢取了本次定点投篮小组对抗赛的冠军，全队每人赢取200元红包，笑逐颜开。另外，参与比赛的全体员工还参加了抽奖活动，热热闹闹地结束了本次活动。

2月7日下午，二零一四年度工作总结暨优秀员工表彰大会如期举行。议程有五项内容：1、郝云从律师悼念仪式2、本所主任赖冬敏律师总结2014年度全所工作；3、管委会主席李桐样律师发言；4、名誉主任柯善芳律师表彰2014年度创收突出律师及优秀员工；5、合伙人及专职律师自由研讨。

首先，全体员工起立为因病逝世的好律师好同事郝云从律师默哀一分钟，表达大家沉痛的悼念之情。

第二项议程，由所主任赖冬敏律师总结全所2014年的各项工作。

2014年我所在全体同仁的共同努力下，全年工作紧紧围绕年初制定的“增创收、抓管理、防风险、树品牌”总的指导思想来展开，各项工作都稳步前进。

一、2014年工作回顾

（一）业务创收

2014年，全所共受理各类案件745宗（其中总所616宗，分所129宗），比上一年度收案情况有一定程度的增长。

1、总所案件情况

在2014年总所受理的616宗各类案件中，其中：民事诉讼案件342宗，增长了25%；刑事诉讼案件86宗，与2013年基本持平；行政诉讼案件16宗；非诉讼法律业务37宗，增长了117%；法援案件47宗，增长了104%；常年法律顾问67家，比2013年增加了9家；仲裁业务16宗；律师见证业务5宗。全年共发出律师函571份，增加了108%；法律意见书198份，增加了200%；从收案情况上分析，本所的业务重心仍然是民事诉讼案件。

2、分所案件情况

2014年，分所共受理各类案件129宗，其中民事案件86宗，刑事案件26宗，行政案件1宗，非诉讼法律事务10宗，法律顾问6家，接待法律咨询200余人次。另外，分所共办理法律援助案件9宗，主要涉及农民工讨要工资及人身损害赔偿维权案件。

（二）、抓管理、促服务、防风险

2014年，合伙人会议的领导下，管委会带领行政部、财务部秉承严抓管理、完善服务、谨防风险的指导思想，在人数少、服务面大、事务繁杂的情况下承担了对内服务管理、对外联系宣传，开展了细致的日常管理及服务工作，较好地完成工作任务，维持了全所的正常运转，全所各项工作有条不紊的进行。2014年又是一个平安年，全所未发生任何事故，也未接到当事人对本所及分所律师的投诉，也未发现大的违规执业现象。

1、  人事管理。

本所的人事管理一向比较规范健全。从实习生实习、新员工入职开始，每人一个档案，内含《人员信息登记表》，身份证、毕业证、学位证等证件复印件，《实习人员审核表》等。全所员工皆按规定签订劳动合同、购买社保，以备劳动局每年的年审。除此之外，律师每年的年检、保险、教育培训通知、体检安排等都有条不紊地进行中。

截止目前，全所员工的情况是：总分所共有员工72人，其中执业律师49人，顾问2人，实习律师10人，律师助理5人，行政财务人员6人。

2014年入职6人：胡胜岳律师、梁瀚昕、陈广兵、黎志锋、赖婉仪、冯健飞。

2014年离职、转所5人：梁荣辉、杨颖思、王新青、郑家儒、王湘平

实习律师10人：梁瀚昕、金娜莉、周宁宇、陈光宇、邓洁、吴文锋、段丽丽、谢琛、赖婉仪、黎志锋。

新执业律师2人：喻玲、王亚云。

2014年本所员工队伍继续保持了稳定性高这一优点。2013年入职的11名新员工中只有2人因个人原因离开了正大方略这个大家庭，这说明员工队伍的稳定性是相当好的，也侧面说明了本所具有一定的凝聚力和吸引力。

2、  财务管理。

财务部积极做好服务及防风险工作，实现全年开票无差错。此外，律师费到帐后及时配合律师办理提成手续，严格审查律师所提供发票，做好把控财务风险工作。同时保证每月账目清晰、明了，每月准时向税局报送税收及财务报表，以及及时把财务报表送达合伙人。

3、  严格收案管理。

2014年对合同的审批、签订加大了管理力度。收案前由行政部首先审查利益冲突、当事人信息、代理审级、律师费、本所开户行、账号等，审查后交由合伙人审批，合伙人审查无误后再盖章存档。当事人未签的合同及签好未交行政部的合同一一做好标记，以便日后催收。未经合伙人审批的合同原则上一律不予盖章。

4、  合同、卷宗、律师费等催收。

每年，行政部、财务部都会在年底进行总分所合同、卷宗、律师费、社保费、管理费的催收工作。除了口头对律师进行合同、卷宗等的催收外，还根据每位律师的情况制定《未交合同列表》以及社保费、管理费未缴的书面通知，告知律师及时到所缴交合同和费用。另外，发现某些律师到账和开票情况有异，也会制作详细收案、到账、开票情况表格进行提醒、告知。律师通过清晰明了的表格形式，对自己所有承办案件情况一目了然。

5、  分所管理

分所管理严格按照海口市司法局和海南省律师协会的要求，收案上除了做好纸质版《收案审查表》的详细登记、合同审批外，电子版的《收案审查表》更是详细记载了合同的后续情况。例如合同签订、份数、每笔律师费到账、开具专票普票、每笔律师费提成、未交卷宗截留1万元提成、卷宗材料交纳与否、退截留费情况、所函开具份数等，让每一个合同都清楚明白。海口分所自2011年6月成立至今三年半，开票、到账、提成情况实现“零失误”。

6、  严格午餐管理，杜绝浪费。

本所加强了午餐管理巡查，除了中午领取午餐后确定哪位同事订餐无用餐，做好登记，还要求每日下班前前台作全所巡查，统计拿餐未用人员，也做好登记，次日与该同事核对并签名确认。所里仅对本所人员每人每天提供一份午餐，订餐未吃，财务部将会根据统计统一扣费。

（三） 树品牌

树品牌是一项复杂的综合系统工程，这和我们的队伍素质，专业水准，服务理念，服务质量，企业文化，宣传营销等等因素有关。在这里只就宣传方面说说。2014年是本所成立二十周年，在管委会的组织带领下组织开展了一系列丰富多彩的“请进来、走出去”的活动。扩大了我所的知名度和影响力。

1、            请进来

（1） 广州仲裁委到我所走访交流。

2014年7月4日，广州仲裁委员会国际仲裁部李珊部长、邹艳珏副部长及办案秘书钱丹一行3人到我所进行走访交流。赖冬敏主任、合伙人陆薇律师与其他13名律师及助理人员参加了交流。

座谈中，仲裁委与本所律师就违约金、利息计算标准的司法实践等作了探讨，并就仲裁中的证据保全规则、仲裁收费标准及生效仲裁法律文书与法院执行的衔接等事项作了深入交流。

座谈结束后，李珊部长向我所赠送“友谊长存”走访交流纪念品，并与部分座谈人员合影留念。

（2） 盈科律师事务所（广州）合伙人到本所分享微信营销。

为帮助本所律师更好的了解及拓展各自的微信营销方式，2014年7月11日，本所特邀请盈科律师事务所（广州）合伙人余建军律师在本所举办“律师微信营销分享会”。

分享会上，余律师分别从律师的烦恼、微信的力量、律师微信营销解决方案、微信营销技巧四方面深入浅出地剖析微信带给律师行业的开创性变革，并与各位律师探讨建立个人微信账号的方式方法和作用，得到各位律师和助理的一致好评。

2、            走出去

（1） 本所律师参加“第三届广州律师辩论赛”。

2014年3月2日，广州市律师协会举办的第三届广州律师辩论赛初赛在越秀城市广场南塔五楼开辩。我所律师张帆、黄早松，实习律师喻玲、陈光宇、周宁宇在所主任赖冬敏、管委会主席李桐样、合伙人蒋石平律师的带领下以及部分律师助理的助威下参加了当天上午的初赛。

我所是时隔多年后第一次由年轻律师参加广州律师辩论赛，而初赛的对手是上一届冠军——广州金鹏律师事务所。

辩论过程中，双方以“狗咬死小偷，狗主人是否应当承担赔偿责任”的案例为辩题进行唇枪舌剑的战斗。最后，我所年轻律师以微弱分差败北上届冠军金鹏队。

这一届比赛虽惜败，但我们时隔多年后迈出的这一步至关重要，不仅把本所的旗帜插入辩论赛中，还培养了年轻律师。

（2） “三·八节” 启程从化浪漫之旅。

借助三八国际劳动妇女节之春风，管委会在2014年3月7日周五为本所全体女同胞们精心准备了从化浪漫之旅，全所共有16名女律师、助理及员工参加。

当天，大家兴致勃勃地游览了淳朴自然的从化溪头村以及赏花浪漫之旅的天适樱花悠乐园，让大家远离城市的喧嚣。踏青、赏花，这份舒心的节日礼物，得到女性员工的热捧。

（3） 白云山植树活动。

为欢庆本所成立二十周年，2014年3月21日管委会组织了“我为正大方略增光彩”二十周年系列活动之白云山植树活动，21名律师及员工踊跃参加。

活动当天，同事们纷纷换上一身运动装束集体乘坐大巴前往白云山风景区蜜蜂世界，种下6株桂花、2株木棉并系上纪念牌合影留念，希望我们正大方略也能同这些树苗一起茁壮成长、发展壮大。

植树结束后，大家在白云山漫步，踏遍桃花涧、黄婆洞水库、梅花谷等地。大家大声呐喊、欢笑，摆着各种各样的搞怪姿势，留下一张张珍贵的合影。

（4） 本所热烈庆祝所庆二十周年。

2014年6月28日晚，本所二十周年所庆晚宴在广州海航威斯汀酒店五楼大宴会厅举办。广东省律协、广州市律协、广州市司法局、广州部分知名律所合伙人、机构负责人、众多合作伙伴及本所所有律师员工、部分家属共150余人参加了所庆晚宴。

本次所庆晚宴在管委会的组织下，行政部财务部以及由律师助理梁瀚昕、张娜娜、翟嘉颖、邓洁、胡思敏共10人组成的活动筹备小组做了大量工作。例如，找寻建所20年以来的文字史料，从几千张相片中甄选出有代表性的133张，整理图文一致后设计模板，并把二十周年大事纪做成192张动态PPT。此外，还将二十周年大事纪编辑成28页的纪念特刊，印刷300册作为礼品送给参加晚宴的领导和客户。这份PPT以及二十周年纪念特刊是我所迄今为止最为完整的珍贵史料，在此谨代表合伙人对各位集体奋战2个多月的辛勤付出以及律师们的支持给予充分肯定和赞扬！

（5） 所庆20周年系列活动之丽江、香格里拉旅游。

2014年9月18，我所迎来了庆祝所庆20周年活动之旅游。此次出游由合伙人赖冬敏、李桐样、蒋石平、黄辉金、梁彤、胡红卫律师引领，齐集一众律师、助理、后勤及部分家属共22人，开始了为期5天的丽江、香格里拉之旅。

大伙在几天的行程中分别游览了丽江古城、玉龙雪山、玉水寨、虎跳峡、香格里拉、普达措国家公园；另外还到藏民家感受不一样的藏族风情；还观看了极具视觉冲击和舞台效果的大型舞蹈演出《丽江千古情》。

此次所庆出游安全、顺畅，增进了同事间的感情，希望日后有更多的同事有机会参与到所里的公共活动。

（6） 开展“一村（社区）一法律顾问”工作。

为贯彻落实中共广东省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于开展一村（社区）一法律顾问工作的意见》，根据省司法厅、市司法局的有关工作部署，2014年11月27日，本所在登峰街司法所与该司法所辖区内各社区主任举行“一村（社区）一法律顾问”签约仪式。

越秀区司法局副局长李丰盛、登峰街党工委副书记宫伟、越秀区司法局律公科科长曾梅、登峰街司法所所长傅声华以及本所主任赖冬敏、马必会、但秋寒、闫耀起、黄早松、任丹、徐平、许静华、胡胜岳律师与登峰街司法所辖区内各社区主任等参加了签约仪式。

这是本所自2012年“律师三进工作”后再次与登峰街司法所所所结对，开展法律服务活动。本所将携手结对社区建立完善一社区一法律顾问制度，大力推进法律服务进社区，切实增强广大基层干部和群众的法律意识，促进居委会民主决策，依法办事，引导群众通过合法途径表达利益诉求、解决矛盾纠纷、保障合法权益，维护基层和谐稳定，进一步推动法治建设。

签约仪式上，各社区驻点律师与社区主任当场签订服务期限为一年的《社区法律顾问合同》。本所还制作了有各驻点律师详细信息的《社区法律顾问律师公示牌》以及《执业名牌》，以备各社区自行悬挂、展示，此举得到了越秀区司法局的高度赞扬。

（7） 本所网站建设稳步完善。

2014年，本所网站共上传稿件28篇，图片97张，其中新闻稿件21篇，法律著作及散文等7篇。积极投稿的员工有：巫结红、胡胜岳、张琦彬、周宁宇、陈光宇、黄彦、徐平、邓洁、谢琛、喻玲。截至目前，网站的稿件涵盖了本所及律师几乎所有的活动宣传，其中，行政部更是从2011年6月海口分所成立至今三年半发生的所有新闻事件都一一写好新闻稿配好图片上传到网站。

据网站统计显示，平均每篇稿件有160次的点击量，有的稿件点击量达到245次，比以往旧网站的点击量大幅度提高，达到了基本的宣传效果以及史料留存作用。

（8） 律师积极参加社会活动。

2014年除了参加白云区法援处值班、“一村（社区）一法律顾问”活动以外，本所律师还积极参加省、市律协及其他组织的各项活动，例如：

李桐样律师入选央视《法律讲堂》栏目主讲人专家库并受聘为华南师范大学律师学院兼职教授。

胡胜岳律师参加省律协组织的村（社区）法律服务2014年律师书画摄影创作交流活动。胡律师还参加了广州市司法行政系统举办“践行党的群众路线暨社会主义核心价值观”主题文艺创作大赛，并凭借作品《李白诗游洞庭》荣获书画类优秀奖。

任丹律师从白云区法援处42家律师事务所的103名法援律师中脱颖而出，荣获广州市白云区司法局颁发的“2014年度白云区优秀法律援助律师”，成为10名优秀法援律师中的一员。

广东省律师协会于2014年12月31日公布“广东律师专家库第一批名单”，我所律师赖冬敏入选10位金融法律事务律师专家库中一员；张庆元律师入选8位国际商事法律事务律师专家库中一员；李桐样律师入选54位刑事法律事务律师专家库中一员。

（四）、2014年律所突出问题及不足

1、个别律师的律师费未到账情况严重。

虽然对2014年的严峻环境已有所预估，但，2014年创收比2013年大幅度减少仍然让大家感到震惊。

那造成收入剧减的原因是什么呢？除了整体环境不佳外，还有一个突出的问题：个别律师的律师费并未到所里财务公共账户！

某些律师从以往将近100万元收入骤降到仅有几万元；有些律师到账金额只有当年签合同（除开风险收费）收费额的几十分之一；更有甚者，个别律师全年“零”收入。

此严峻问题值得各位律师深思！

2、与其他机构、律所的交流、合作有所欠缺。

我所对与其他机构、律所的沟通交流、参观学习、互利合作甚少尝试。虽然2012年起与越秀区登峰街司法所开始有合作关系，2014年也新增了与白云区法援处的定点值班，但是，这样的合作还是偏少。新的一年希望在此方面能努力突破，加强与其他机构、先进所之间的交流合作，吸取经验、开拓新的业务模式，为把我所打造成百年老所而多方努力。

3、综合素质、执业技能、服务质量等核心竞争力亟待提高。

4、业务领域需进一步拓展。

5、管理和服务水平须进一步提升。

 

二、2015年工作思路及安排

2015年总的工作思路继续紧紧围绕“增创收、抓管理、防风险、树品牌”开展各项工作。

（一）、根本任务：增创收、抓业务。

面对2014年创收减少，2015年我们要吸取经验教训、重新出发，调动各方积极性，大力开拓案源，积极与其他机构或律所开展互利合作，寻求新的业务增长点及新的服务模式。除了要立足我所业务特长，做好传统的合同纠纷类诉讼、刑事诉讼、顾问业务外，更要大胆尝试金融证券、海事海商等业务。大家已知我所有三位律师入选第一批广东律师专家库，分别是赖冬敏律师的金融法律事务、张庆元律师的国际商事法律事务、李桐样律师的刑事法律事务，所里的其他律师可以积极寻求合作共赢，打破固有的小团队作战理念，积极与其他律师或律所加强合作、互利共赢。

（二）、管理规范化，服务效率化

2015年，我们要在管理规范化、精细化、服务效率化下些功夫。

合伙人会议研究决定：从2015年1月1日起，加强行政部与财务部的合作协调，完善本所的收案、到账、开票登记情况，加强收案登记管理。具体为：收案登记时新增提供当事人电话，新增所函按代理审级的开具与否情况，新增合同到账及开票情况。行政部财务部将会不定期对合同、到账、开票情况等进行稽查

细化管理，提升服务效率的另一个重要工作——建立本所OA办公系统，规范本所工作流程。

此OA办公系统从设计、开发到实施需要与专业的软件公司合作，需要一定的时间，希望各合伙人和律师对此多提宝贵意见和建议，力争尽快让大家更方便、快捷地办公。

（三）、谨防风险。

律所的经营风险包括本所律师的执业行为导致委托人向律所索赔的经济赔偿风险；律所税收和财务风险；律所因委托人欠费导致的经营风险；意外及其他风险等。其中最常见的是因律师执业行为导致的经济赔偿风险，这种风险时时刻刻存在于律所的每一项业务活动中，我们要谨慎规避：

1、最频发的风险：律师个人私自接案、私下收费导致的风险。

委托人各式各样，不能保证所有情况都在律师掌控之中。所以，从2015年起，我们合伙人要带头以身作则，树立榜样，带领全所律师严格遵守相关制度，杜绝执业事故发生。没有委托合同坚决不允许开所函、不开会见犯罪嫌疑人介绍信等等。

2、最高危的风险：刑事案件私下收费、超标准收费、账外收费、不开发票。

我们律师承办刑事案件时一定要格外谨慎，不允许不开发票、超标准收费或是以活动费的名义对案件结果进行承诺或账外收费，万望大家一定珍惜自己的执业生命，不要为了蝇头小利铤而走险！

从2015年起，要求所有律师办理刑事案件时严格按照合同约定时间交付费用并开具发票，财务部将刑事案件的到账和开票作为重点稽查对象。

（四）、继续加大树品牌的工作力度

2014年我们的品牌建设做了一些工作，取得了一定的成绩，所有这些都有赖于大家的齐心协力。树品牌是一项长期系统工程，更需要每一位员工的积极参与，群策群力，这项工作不能放松。只有大家的努力才能使我们正大方略的牌子擦得更亮。

我们相信，在全体正大方略人的共同努力下，2015年将是充满希望和挑战的一年，更将会是收获满满的一年。

（定点投篮比赛）【p.s相片编号：0024】

（定点投篮比赛）【p.s相片编号：0078】

（赛后的全员抽奖活动）【p.s相片编号：0386】

（2014年年会现场）【p.s相片编号：0474】

（本所部分合伙人参加2014年年会）【p.s相片编号：0546】

（全体合伙人及员工为因病逝世的好员工郝云从律师集体默哀一分钟）【p.s相片编号：0432】

（合伙人表彰2014年度创收突出及优秀员工）【p.s相片编号：0492】

（会后合影留念）【p.s相片编号：0558】

（晚餐后为蒋石平律师庆生）【p.s相片编号：0670】

（文：林格宇 图：李华）