广东正大方略律师事务所召开二零一一年工作总结
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2012年1月6—8日,本所组织全体员工前往“花都美林湖温泉大酒店”召开二零一一年度工作总结暨优秀员工表彰大会。全面总结2011年的各项工作,安排部署充满希望的2012年。
1月7日下午,总结表彰大会如期举行,会议有以下六项议程:1、本所现任主任柯善芳律师总结2011年全所工作;2、会议主持人李桐样律师宣读合伙人会议决议(2012)第001号;3、新一届管委会主席蒋石平律师发言;4、上一届管委会主席赖冬敏律师表彰2011年度优秀员工;5、与会各合伙人为2011年度优秀员工颁奖;5、合伙人及专职律师进行针对本所的管理与发展进行研讨。
2011年,是我所发展史上值得浓墨重彩的一年。这一年,我所历经了从年初的体制改革、年中六月创办海口分所、到年底十月与梅花街道合作进行法律咨询进社区系列活动……诸如此类都按照我们年初制定的“明方向、防风险、抓建设、促发展”总的指导思想来发展我所的主营业务与扩大影响力和知名度。我所的发展离不开全体员工的大力支持与配合,正是由于大家的不懈努力让我们取得了2011年工作的全面完成。
以下将从收案情况、体制改革情况、海口分所成立、强化律所管理、法律服务进社区、存在问题及新一年工作构想等几个方面详细总结2011年工作。
一、 收案情况及特点
在全体律师的共同努力下,2011年我所共受理各类案件423宗,其中:民事诉讼263宗,刑事诉讼50宗,行政诉讼4宗,仲裁23宗;非诉讼法律业务23宗;为53家机关、企事业、公司担任常年法律顾问,并积极办理法律援助案件7宗。
2011年,我们延续了本所在办理金融案件上面的实力,办理了大量金融借贷案件及回收不良资产案,与中国东方资产管理公司、中国农业银行股份有限公司、中国工商银行股份有限公司等金融机构之间的合作关系日趋融洽。
同时,积极办理法律援助案件,主动承担服务社会责任。我所积极响应白云区法援处的号召,派驻律师张琦彬、刘飞、胡胜岳、张帆在法援处定期值班,为弱势贫困群众和失足未成年人提供法律服务。四位律师在值班期间承办了多起农民工劳动争议纠纷、贫困村民交通事故人身损害赔偿纠纷、非法经营等法律援助案件,维护了弱势当事人的合法权益,取得了良好的社会效果。
毋庸讳言,受金融危机等各种因素影响,2011年我所的收案情况同比去年略有下降,但我们正大方略人一定能够克服暂时的业务萎缩等困难,在崭新的2012年迎头赶上!
二、体制改革情况
2010年岁末,在充分考虑到本所体制存在些许欠缺,为理顺关系、平衡各方利益,充分调动各方积极性,在吸收其他所经验的具体考量下,本所决定改革管理体制,加大公共积累,增强凝聚力。
体制改革实行一年以来,得到了全体合伙人及各位律师的大力支持。通过体制改革,我们的机制更加灵活,成果也是显而易见,不仅合伙人以及律师个人能从机制中得益,所里也更具竞争力与活力,这个双赢的局面,在一定程度上激发和保障了大家的利益,所以要坚持贯彻下去。
三、海口分所成立
2011年6月,经过长时间的精心筹备,在海南省、海口市两级司法行政机关的大力支持和帮助下,广东正大方略(海口)律师事务所正式成立。自分所成立后,严格按照司法部统一部署,逐步建立健全和完善了各项内部管理制度,积极参加省市两级司法行政系统组织的各项活动。
截止到11月底——分所成立的5个月内,分所共办理各类法律事务案件32宗,其中:民事诉讼20宗;刑事诉讼4宗;行政诉讼1宗;仲裁1宗;非诉讼2宗;法律顾问3家;法律援助1宗。
四、强化律所管理
一直以来,本所对于全体律师的执业道德和执业纪律规范及律师事务所内部管理都制定了全面的规章制度,切实做好管理、监督与制约。
1、我所严格按照《本所内部管理相关规定》,全面执行了本所律师签订委托代理合同、法律意见书、律师函的“合伙人审批制度”。
2、继续执行《日常行政管理制度》:将其中的上下班及加班制度、订餐及就餐制度、办公打印及复印管理、会议室使用管理、安全管理等方面进一步完善落实。
3、进一步加强本所的安全防范工作及本所的合同、案卷、档案管理。
4、继续组织全所员工进行消防知识及高楼层逃生自救安全教育培训、突发事故的应急处理培训,增强防范意识。
5、在业余生活上,坚持每周组织员工进行羽毛球活动。在2011年律协第六届运动会羽毛球项目中,本所律师分别获得男子双打冠军、混合双打亚军、女子双打季军、混合双打第七名的优异成绩,既丰富了员工的业余生活,又在律协的活动上打响了本所的名号。
另外,定期组织员工体检,添置了医用药品箱,关心员工的身心健康发展。三八节组织女职员聚餐,所庆日组织大家观看电影、聚餐及卡拉ok活动,促进了员工间的相互了解,使本所的人文和谐氛围得到进一步完善。
五、法律服务进社区
2011年7月,我所本着“弘扬社会主义精神文明、体现扶弱济困宗旨”,继续坚持公益金制度建设,向越秀区梅花村街扶贫村增城市小楼镇罗坑村捐款20000.00元,体现了我所回馈社会的善举。
由这一善举引导出我所与梅花街道的合作——法制宣传日法律咨询服务进社区活动。
2011年12月2日,为配合“12·4法制宣传日”系列活动,我所抽派律师闫耀起、黄早松、张帆、陆薇、郝云从、胡胜岳与梅花街道所属工会、计生、劳监等众单位三十多人在东峻广场共同举办为期半天的“法律咨询服务进社区”活动。
此活动受到广大市民的喜爱,也得到了梅花街道的一致好评。
六、2011年工作存在的主要问题
1、案源不足,收案情况有所下降。
2、凝聚力、向心力需要进一步加强。
3、防风险能力欠佳,当事人投诉仍有发生。
4、管理工作仍有改善空间。
5、文化建设方面还需要进一步提升。
七、2012年工作构想
第一,进一步细化管理,把本所的制度建设、文化建设以及正大方略的形象建设提升到一个新的高度。增加组织所的文化、体育活动,凝聚员工,增强向心力,丰富员工业余文化生活。
第二,强化海口分所各项管理。
第三,行政管理上要有新突破。初步试行合并外勤与网络管理员的岗位,优化岗位设置,加强人员管理,实行“能出能进”的岗位考核制度和奖惩制度。进一步完善办公用品的使用管理,既要优质服务,又要节约成本。
第四,法律服务进社区活动切实落实好,并形成长效机制,促进我所年轻律师尽快成长,同时也能促进业务增长扩大案源。
最后,在促发展方面,要调动各方积极性,大力开拓案源,积极寻找新的业务增长点,开拓新的服务模式,力争2012年的业务有一个新的突破。
总结完2011年全所工作后,李桐样律师宣读有关本所人事变更的合伙人会议决议:
1、 由柯善芳律师提名推荐,赖冬敏律师任新一任本所主任,任期两年,从2012年1月1日至2013年12月31日。
2、 合伙人会议决定新一届管委会成员为:蒋石平、赖冬敏、张庆元、黄辉金、李桐样五人。其中,蒋石平律师任新一届管委会主席,任期两年,从2012年1月1日至2013年12月31日。
3、 授予本所创始合伙人柯善芳律师为本所“终身名誉主任”;授予肖平先生为本所“终身名誉顾问”。
会议还表彰了2011年度6位优秀律师(眭建、巫结红、郭志杰、但秋寒、黄早松、李剑铭)以及5位优秀员工(姚丽红、林洁丽、余默、孙小敏、王亚云)。希望全所员工以先进为榜样,促进我所各项工作的发展和进步。
会议结束后,为了让全所员工放松身心,本所还举行了永不落空的抽奖以及趣味横生的游戏。为期三天的年会活动在愉快的氛围中圆满落幕。
(2011年会现场)
(与会合伙人)
(合伙人与2011年度优秀员工合影)
(文:林格宇 图:曾历)